會章
第一章 總則
第二章 會員
第三章 組織及職權
第四章 會議
第五章 選舉
第六章 經費
第七章 附則
第一章 總則 一節 名稱
本會定名為「香港道教聯合會圓玄學院第三中學校友會」，英文名稱為「 Hong Kong Taoist Association The Yuen Yuen Institute No.3 Secondary School Alumni Association 」， 以下簡稱本會。
二節 宗旨
1. 團結校友，加強校友與母校間的聯繫。
2. 舉辦各種活動，推廣會員福利，鞏固本會的凝聚力。
3. 回饋母校，協助母校發展。
三節 會址
香港道教聯合會圓玄學院第三中學（將軍澳尚德𨨲）
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第二章 會員
一節 會員資格
曾於香港道教聯合會圓玄學院第三中學畢業的學生，即可申請為會員。申請者辦妥入會手續及獲應屆幹事會通過批核，方可成為正式會員。
二節 會籍分類
本會會員分普通會員及永久會員
1. 普通會員：每年繳交年費港幣 30 元，經幹事會審核通過，即成為普通會員。
2. 永久會員：一次過繳交永久會費港幣 150 元，經幹事會審核通過，即成為永久會員。
三節 入會手續
申請人須填妥本會提供之申請表，繳交會費，經幹事會審核通過，即成為正式會員。
四節 會費
普通會員每年繳交會費港幣 30 元；永久會員需一次過繳交港幣 150 元，以後毋須再繳交會費。會員大會有權就會費的數額重新議定。
五節 權利
1. 會員有權參與本會所舉辦的活動。
2. 會員可定期收到會員通訊。
3. 會員可享有校友會提供的一切福利。
4. 會員擁有參選幹事會的權利。
5. 會員可出席會員大會及特別會員大會，並享有發言權，表決權，選舉權及罷免權。
6. 會員可列席幹事會會議，但無表決權。
六節 義務
1. 遵守本會會章。
2. 服從會員大會及特別會員大會的議決案。
3. 普通會員每年需依時繳交會費。
七節 終止會籍或職務
1. 本會任何幹事如觸犯以下任何一項：（ a ）違反本會會章或不服從會員大會或特別會員大會之議決；（ b ）觸犯本港刑事法例，經判決而定罪；（ c ）擅用本會名義，以致損害本會名譽，經幹事會三分之二以上通過，可予以彈劾、停職、解職或予以革除會籍。
2. 本會任何會員如觸犯以下任何一項：（ a ）違反本會會章或不服從會員大會或特別會員大會之議決；（ b ）觸犯本港刑事法例，經判決而定罪；（ c ）擅用本會名義，以致損害本會名譽，經幹事會三分之二以上通過，可予以革除會籍。
3. 凡經幹事會停職、解職或革除會籍之幹事或會員，均有權於會員大會或特別會員大會中上訴，以求最後判決。
4. 凡自行退會或被革除會籍，其繳交之各項費用及對本會之捐贈財物，將一概不予發還；倘若正擔任或兼任本會職務，其職權即時自動喪失。
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第三章 組織及職權
一節 會員大會
本會以會員大會為最高權力機構，會員大會休會期間，以幹事會為行政機構。
二節 幹事會
每屆由會員大會選出幹事九人，並由幹事中互選會長一人、副會長一人、秘書一人、司庫一人、出版一人，康樂二人、福利二人。如有需要，幹事會可成立工作小組，委任會員及幹事組成。
三節 幹事會任期
本會會長及幹事均屬義務之職，不可接受任何酬報。任期為兩年，連選得連任。
四節 顧問
本會設當然顧問兩人及名譽顧問若干人。
1. 當然顧問：香港道教聯合會圓玄學院第三中學之校長及兩名老師為本會當然顧問。有權列席本會各種會議以備諮詢，但無表決權。
2. 名譽顧問：由應屆幹事會邀請社會賢達或對本會有貢獻之人士出任名譽顧問，任期兩年。得幹事會邀請方可列席本會各種會議以備諮詢，但無表決權。
五節 會員大會職權
1. 通過修改章程。
2. 新一屆幹事會之選舉及交職儀式。
3. 商議及通過去屆幹事會之會務報告及財政報告。
4. 商議及通過新一屆幹事會之會務計劃書及財政預算。
4. 決定會務興革事宜、處理各項申訴及討論其他事項。
六節 幹事會職權
1. 執行會員大會及特別會員大會之議決案。
2. 制定會務計劃書及財政預算。
3. 辦理日常會務。
4. 向會員大會提交建議和報告。
5. 核准或終止會籍及職務
6. 召開會員大會
七節 幹事個別職權
1. 會長：對外代表本會，對內領導幹事工作，簽署一切文件，處理會務及主持會議。
2. 副會長：協助會長，推行內外一切會務；如遇會長缺席時，則代理其職。
3. 秘書：辦理本會文件及檔案，保管本會之公有印章，編訂議程及擔任會議紀錄。
4. 司庫：（ a ）主理本會一切財政收支。每年編定年結，於會員大會前提交幹事會審核，並向會員大會報告。（ b ）積存現款如超過 500 元時，須存入本會之銀行戶口內。（ c ）提款時，須以會長、副會長、司庫或顧問老師其中二人聯署，方得生效。
5. 出版：負責聯絡會員，協辦出版本會會訊及宣傳事宜。
6. 康樂：負責策劃及主理本會一切康樂活動事宜。
7. 福利：負責籌劃及主理本會一切福利事務。
八節 幹事遺缺
1. 會長中途離職，由副會長遞補其職。
2. 幹事中途離職，其後補人選可由會長提名，經幹事會通過則可成為委員。
3. 幹事辭職必須以書面列明原因並通知幹事會，經幹事會同意後方可正式生效。
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第四章 會議
一節 會員大會
會員大會每年九月至十一月期間須舉行一次，由新一屆會長召集。開會通知須於會議舉行前十四天通知各會員，並以全體會員不少於五分一人或至少十五人出席為法定人數，兩者以較少人數為準。
二節 特別會員大會
如必要時，經過三分二幹事或會員十五人之聯署書面請求，會長須於接獲書信之日起一個月內舉行特別會員大會、討論事項，僅限於請求書上各點，其通知會員方法及法定人數與會員大會相同。特別會員大會之決議案與會員大會有同等效力。
三節 幹事會會議
幹事會每年須召開會議不少於三次，如會長認為必要或經三名幹事書面要求時，亦可召集開會，其議程及開會通知書須於會前五天送交各幹事，開會時有半數或以上幹事出席為法定人數，決議如經出席幹事過半數通過，即屬有效。
四節 議決
各項會議之議決，均須經過既定議程及會議常規，並須由出席者過半數贊成方得成為決議案，表決時如遇雙方票數相同，則由主持該會議之主席加投一票作決定。
五節 臨時主席
各項會議如正副會長均缺席，則由出席之幹事互選一位為臨時主席，負責主持會議。
六節 列席
1. 幹事會可邀請現職母校教師及名譽顧問列席會議。
2. 任何會員均可列席幹事會會議。
七節 流會
1. 如會員大會或特別會員大會之出席人數不足法定人數，主席可宣布流會，並由該日起一個月內再次召開會議。開會通知仍須於會前七至十四天內通知各會員，而出席人數即為法定人數。
2. 如幹事會會議出席人數不足法定人數，即為流會。並由該日起於兩星期內重新召開會議，其議程及開會通知書仍須於會前五至七天內送交各幹事，而出席人數即為法定人數。
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第五章 選舉
一節 選舉幹事會辦法及程序
在選舉年之五月成立選舉委員會。六月透過會員通訊徵集有意參與下一屆幹事會之會員，會員可自薦或提名其他會員為候選幹事，惟須於截止日期前填妥參選表格，郵寄或電郵予選舉委員會。八月初選舉委員會將候選幹事名單及參選大綱電郵予各會員。十月召開會員大會，投票並通過新一屆幹事會的名單，最高票數之九名候選幹事將當選為新一任幹事。
二節 選舉委員會
1. 由當然顧問老師代表出任選舉委員會主席，兩位幹事出任為委員，負責選舉事宜。
2. 選舉委員會於會員大會上負責選舉事宜。
3. 選舉委員會須於新幹事選出後七天內舉行一次會議，以便新幹事能互選職位。互選完成後，選舉委員會即告解散，舊任幹事須於十月三十一日前辦妥一切移交手續。
三節 投票
1. 每位永久會員及普通會員均擁有一票。
2. 投票方式有三：（ a ）親身出席會員大會，於會上即席投票。（ b ）授權另一位會員代為投票，惟必須備有書面授權書，投票前交選舉委員會審核作實，始能投票。（ c ）以郵寄或電郵方式投票，經選舉委員會審核作實，方為有效。
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第六章 經費
一節 來源
會款來源，除向會員依章收取會費外，並可接納其他機構或人士之捐獻，惟須經幹事會通過。
二節 用途
本會會款，只限於支付本會一般開支及達成本會宗旨所列之各項用途。
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第七章 附則
一節 財政年度
本會之財政年度由當年之會員大會開始，至下年度之會員大會止。
二節 債務
本會幹事及會員不准以本會名義向外舉債。如本會牽涉任何債務責任，則由應屆全體幹事負責。
三節 解散
1. 本會必須由全體會員三份之二或以上，以記名投票方式表示同意方得解散。
2. 遇前項解散時，本會所欠一切合法債項均須清還，其剩餘資產則一概捐贈母校。
四節 修改會章
本會會章如有任何修改，須經會員大會或特別會員大會通過，並呈社團註冊處批准後，方得施行。
五節 解釋、發言
應屆幹事會為本會之全權解釋及發言人。
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